Scanners
Documenten archiveren en digitaal beschikbaar maken
Grote scanners op bijvoorbeeld printer/copiers maar ook kleine bureau scanners zorgen ervoor dat papieren documenten eenvoudig en snel worden omgezet naar digitale documenten. Deze kunnen worden gearchiveerd en gedeeld met collega’s zelfs als deze niet op zelfde locatie aanwezig zijn.
Zoeken naar documenten – zelfs van jaren terug – wordt hierdoor aanzienlijk eenvoudiger en kan een zoektocht in een stoffig archief achterwege worden gelaten. Ook aan wettelijke verplichtingen – zoals de bewaarplicht voor de belastingdienst – kan eenvoudig worden voldaan.
Het nieuwe werken
Bij “het nieuwe werken” werken veel medewerkers niet langer vanaf één kantoorlocatie. Onze ICT-specialisten zorgen ervoor dat documenten voor alle medewerkers – waar zij dan ook werken – beschikbaar zijn en eenvoudig kunnen worden gevonden.